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河南省中醫(yī)藥研究院科研財務助理管理辦法

第一章  總  則

    第一條  為貫徹落實《中共河南省委辦公廳  河南省政府辦公廳關(guān)于進一步完善省級財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（豫辦[2017]7號）精神，減輕科研人員負擔，創(chuàng)新科研服務方式，提升對科研項目的專業(yè)化服務水平，加強財務與科研工作的有效銜接，結(jié)合單位實際，制定本辦法。

    第二條  本辦法所指科研財務助理崗位是指為單位科研工作服務、以科研經(jīng)費管理（包括項目預算編制和調(diào)劑、經(jīng)費支出、財務決算和驗收等）為主要任務的一種輔助性科研財務管理崗位。

第二章  條件和職責

第三條       科研財務助理可由單位統(tǒng)一選聘或項目（課題）組單獨選聘。原則上應由在職科研人員兼任，也可由單位財務部門、科研管理部門人員兼任。

第四條       科研財務助理的任職條件：

（一）具有較強的責任意識、服務意識和團隊合作意識；

（二）了解科技、財稅政策規(guī)章，熟悉科研項目管理，熟悉科研團隊運行情況；

（三）具有大專以上學歷，有較強的學習能力和一定的管理能力，能夠熟練應用日常辦公軟件；

（四）本單位兼職人員要有足夠的時間和精力承擔上述崗位任務。

第五條       科研財務助理的職責任務：

（一）嚴格遵守國家各級各類科研項目經(jīng)費管理規(guī)定，認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度。

（二）根據(jù)目標相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟合理性原則，協(xié)助項目（課題）負責人編制科研項目經(jīng)費預算，提高項目預算的科學性、合理性，使申請的科研經(jīng)費滿足科研任務的需要。

（三）協(xié)助項目（課題）負責人按照批復預算和合同（任務書）使用經(jīng)費，確保經(jīng)費執(zhí)行進度。

（四）審核經(jīng)費支出的合法性、合理性和規(guī)范性，協(xié)助項目組成員完成票據(jù)報銷；嚴把預算執(zhí)行關(guān)，提高經(jīng)費使用效益；協(xié)助項目負責人對固定資產(chǎn)的日常管理，組織落實項目采購申請及采購流程管理；

（五）協(xié)助項目（課題）負責人接受各級審計、財政、科技部門或受托機構(gòu)組織的檢查、審計監(jiān)督管理及項目的結(jié)項驗收，以及編制科研項目財務決算報告工作。

（六）做好與本單位財務和相關(guān)部門的溝通及信息公開等有關(guān)事項的落實工作。

第三章  實施要求

第六條       院各部門要高度重視，加強組織領導，合理設立科研財務助理人員。

第七條       各部門和項目（課題）組要按照科研財務助理的任職條件和職責任務要求設立崗位。要保證科研財務助理人員相對穩(wěn)定，對于崗位調(diào)整和人員變化，要做好人員和工作的有序銜接。

第八條       院財務科和科研科負責科研財務助理的宏觀指導和業(yè)務培訓，及時宣傳財經(jīng)法規(guī)、科技政策、項目管理等方面的新制度、新規(guī)定。

第九條       各相關(guān)業(yè)務部門要做好工作銜接，支持科研財務助理完成項目申報、經(jīng)費預決算編制、資產(chǎn)管理、政府采購和實驗室管理等相關(guān)工作。

第十條       要加強科研財務助理的培養(yǎng)，使其熟悉并掌握本團隊或項目組的科研活動情況，提高科研項目預算申報、計劃執(zhí)行和風險管控的專業(yè)化水平，保障科研工作合理、合規(guī)開展，科研經(jīng)費高效、規(guī)范、安全使用，促進科技創(chuàng)新與財務管理的有機結(jié)合。

第四章  經(jīng)費與考核要求

第十一條           項目（課題）組聘用的科研財務助理，所需費用可通過項目（課題）專項經(jīng)費中的間接費用列支；單位統(tǒng)一聘用的科研財務助理，所需要費用可通過項目（課題）專項經(jīng)費中的間接費用或單位日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費等渠道解決。經(jīng)費的審批和使用按單位科研經(jīng)費使用有關(guān)規(guī)定辦理。

第十二條           單位建立健全科研財務助理特點的考核評價機制，激勵科研財務助理安心崗位工作。對于崗位職責履行到位、業(yè)績突出的人員，應給予相應的獎勵。

第五章  附  則

第十三條           本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

河南省中醫(yī)藥研究院

2017年6月26日