一、本指南的目的、審查范圍及相關(guān)要求
目的:
本指南旨在幫助研究者了解提交河南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(河南省中醫(yī)藥研究院)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)進(jìn)行倫理審查的有關(guān)規(guī)定和要求。
河南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(河南省中醫(yī)藥研究院)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審查范圍:
根據(jù)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局“藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范”(2003年),“醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)規(guī)定”(2004年),“藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則”(2010年),衛(wèi)生部“涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法(試行)”(2007年),國(guó)家中醫(yī)藥管理局“中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范”(2010年),下列范圍的研究項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)本指南提交倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告:
藥物臨床試驗(yàn);
醫(yī)療器械臨床試驗(yàn);
涉及人的臨床研究科研項(xiàng)目。
本倫理委員會(huì)審查范圍為我院介入的上述涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究和相關(guān)技術(shù)應(yīng)用。以下情況視為我院介入該項(xiàng)研究:
研究經(jīng)費(fèi)入我院帳戶(hù):包括國(guó)際國(guó)內(nèi)基金資助課題,企業(yè)資助課題,或上述課題的子課題;
我院?jiǎn)T工作為主要研究者,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(PI);
我院?jiǎn)T工或?qū)W生作為研究者,在研究中承擔(dān)受試者招募,并獲取其知情同意的職責(zé);
我院?jiǎn)T工或?qū)W生作為研究者,參與研究干預(yù)過(guò)程,獲得研究數(shù)據(jù);對(duì)受試者進(jìn)行干預(yù),取得受試者的個(gè)人信息;
我院?jiǎn)T工或?qū)W生在研究過(guò)程中雖不直接接觸受試者,但可接觸標(biāo)示有受試者身份信息的標(biāo)本或研究數(shù)據(jù),進(jìn)行檢測(cè)或統(tǒng)計(jì)分析;
其他單位員工或?qū)W生以我院為研究地點(diǎn),進(jìn)行涉及人的研究;
其他情形:可咨詢(xún)倫理委員會(huì)辦公室。
涉及人的研究:
同時(shí)滿(mǎn)足“研究”和“人體受試者”的定義:
研究:是指系統(tǒng)性的調(diào)查,其目的是為了發(fā)現(xiàn)或促進(jìn)發(fā)展一般化知識(shí)。研究包括研究開(kāi)發(fā)(例如先導(dǎo)性研究)、測(cè)試、評(píng)價(jià),以及一些驗(yàn)證和服務(wù)項(xiàng)目。本定義具體三個(gè)要素包括:①“系統(tǒng)性調(diào)查”:不是偶然或隨機(jī)的觀察。②“發(fā)現(xiàn)或促進(jìn)發(fā)展的目的”:有目的的事件;無(wú)計(jì)劃、無(wú)目的單純數(shù)據(jù)采集不符合本定義,但是,無(wú)計(jì)劃、無(wú)目的方式采集的數(shù)據(jù)將來(lái)可能被用于研究。③“一般化知識(shí)”:可以作為普遍化的基礎(chǔ)。系統(tǒng)地分析很多案例,旨在發(fā)現(xiàn)支持同一理論的共同因素或原則,就是研究。
涉及人:以人為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行干預(yù)或互動(dòng)來(lái)收集數(shù)據(jù)或/和個(gè)人信息,這些人被稱(chēng)為人體受試者。死亡個(gè)體不視為受試者,但如果死者的信息提示或揭示了其尚存的親屬的私人信息,后者就可能是人體受試者。
通常情況下,涉及人的研究包括以下幾種:
針對(duì)個(gè)體采取干預(yù)措施,獲得相關(guān)安全性和/或有效性的信息:如藥物/醫(yī)療器械/手術(shù)療法/健康宣教等;
與個(gè)體直接接觸,通過(guò)采血或組織標(biāo)本、訪談或調(diào)查問(wèn)卷等形式收集個(gè)人信息;
收集既往保存的個(gè)人信息,涉及隱私且可辨別個(gè)人身份。
所有涉及人的研究必須提交倫理委員會(huì)審查。當(dāng)研究者無(wú)法確認(rèn)其從事的活動(dòng)是否屬于“涉及人的研究”時(shí),請(qǐng)咨詢(xún)倫理委員會(huì)辦公室。
對(duì)于研究負(fù)責(zé)人和研究團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)要求:
河南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(河南省中醫(yī)藥研究院)科研部及倫理委員會(huì)將定期組織相關(guān)培訓(xùn)。所有研究負(fù)責(zé)人和研究團(tuán)隊(duì)人員均需要接受河南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(河南省中醫(yī)藥研究院)“受試者保護(hù)體系”的規(guī)定和要求,完成有關(guān)“受試者保護(hù)”的培訓(xùn)內(nèi)容,否則,倫理委員會(huì)有權(quán)不批準(zhǔn)其開(kāi)展研究。
二、倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類(lèi)別
1. 初始審查
初始審查申請(qǐng):符合上述范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開(kāi)始前提交倫理審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?!俺跏紝彶樯暾?qǐng)”是指首次向倫理委員會(huì)提交的審查申請(qǐng)。
2. 跟蹤審查
修正案審查申請(qǐng):研究過(guò)程中若變更主要研究者,對(duì)臨床研究方案、知情同意書(shū)、招募材料等的任何修改,應(yīng)向倫理委員會(huì)提交修正案審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)批準(zhǔn)前修改研究方案,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請(qǐng)”的方式及時(shí)提交倫理委員會(huì)審查;
研究進(jìn)展報(bào)告:應(yīng)按照倫理審查批件/意見(jiàn)規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月提交研究進(jìn)展報(bào)告;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長(zhǎng)單位倫理委員會(huì)提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行、或增加受試者危險(xiǎn)的情況時(shí),應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會(huì)。如果倫理審查批件有效期到期,需要申請(qǐng)延長(zhǎng)批件有效期,應(yīng)通過(guò)“研究進(jìn)展報(bào)告”申請(qǐng);
嚴(yán)重不良事件報(bào)告:嚴(yán)重不良事件是指臨床研究過(guò)程中發(fā)生需住院治療、延長(zhǎng)住院時(shí)間、傷殘、影響工作能力、危及生命或死亡、導(dǎo)致先天畸形等事件。發(fā)生嚴(yán)重不良事件,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)報(bào)告;
違背方案報(bào)告:需要報(bào)告的違背方案情況包括:①重大的違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯(cuò)誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒(méi)有遵從方案開(kāi)展研究的情況;或可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒(méi)有遵從方案開(kāi)展研究,可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,申辦者或臨床科研項(xiàng)目組織管理部門(mén)/監(jiān)查員/研究者應(yīng)提交違背方案報(bào)告。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會(huì)批準(zhǔn)前偏離研究方案,事后應(yīng)以“違背方案報(bào)告”的方式,向倫理委員會(huì)報(bào)告任何偏離已批準(zhǔn)方案之處并作解釋?zhuān)?br/> 暫停/終止研究報(bào)告:研究者/申辦者暫?;蛱崆敖K止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員提交暫停/終止研究報(bào)告;
結(jié)題報(bào)告:完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會(huì)提交結(jié)題報(bào)告。
3.復(fù)審
復(fù)審申請(qǐng):上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見(jiàn)“作必要的修正后同意”“作必要的修正后重審”,對(duì)方案進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式再次送審,經(jīng)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;如果對(duì)倫理審查意見(jiàn)有不同的看法,可以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式申訴不同意見(jiàn),請(qǐng)倫理委員會(huì)重新考慮決定。
三、提交倫理審查的流程
1. 送審
送審責(zé)任者:研究項(xiàng)目的送審責(zé)任者一般為主要研究者/課題負(fù)責(zé)人;新藥和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的申辦者一般負(fù)責(zé)準(zhǔn)備送審材料,一些受管轄權(quán)限制(如多中心臨床試驗(yàn)的研究進(jìn)展報(bào)告等)的送審則由申辦者負(fù)責(zé);研究生課題的送審應(yīng)由其導(dǎo)師或指導(dǎo)老師共同簽署;
準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)送審文件清單,準(zhǔn)備送審文件;方案和知情同意書(shū)注明版本號(hào)和版本日期;
填寫(xiě)申請(qǐng)/報(bào)告的表格:根據(jù)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類(lèi)別,填寫(xiě)相應(yīng)的“申請(qǐng)”(初始審查申請(qǐng),修正案審查申請(qǐng),復(fù)審申請(qǐng)),或“報(bào)告”(年度/定期跟蹤審查報(bào)告,嚴(yán)重不良事件報(bào)告,違背方案報(bào)告,暫停/終止研究報(bào)告,結(jié)題報(bào)告);
提交:可以首先提交1套送審文件,通過(guò)形式審查后,準(zhǔn)備書(shū)面送審材料3份,以及方案/知情同意書(shū)/招募材料等電子文件(PDF格式),送至倫理委員會(huì)辦公室;提交初始審查申請(qǐng)的主要研究者,還需提交資質(zhì)證明文件復(fù)印件,GCP培訓(xùn)證書(shū)復(fù)印件。
2. 領(lǐng)取通知
補(bǔ)充/修改送審材料通知:倫理委員會(huì)辦公室受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,告知缺項(xiàng)文件、缺陷的要素,以及最近審查會(huì)議前的送審截止日期;
受理通知:送審文件的完整性和要素通過(guò)形式審查,辦公室秘書(shū)告知預(yù)定審查日期;
3. 接受審查的準(zhǔn)備
會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn):辦公室秘書(shū)會(huì)電話/短信通知;
準(zhǔn)備向會(huì)議報(bào)告:按照通知,需要到會(huì)報(bào)告者,準(zhǔn)備報(bào)告內(nèi)容,提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
四、倫理審查的時(shí)間
倫理委員會(huì)每月例行召開(kāi)審查會(huì)議1次,需要時(shí)可以增加審查會(huì)議次數(shù)。倫理委員會(huì)辦公室受理送審文件后,一般需要1周的時(shí)間進(jìn)行處理,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議審查1周前提交送審文件。
研究過(guò)程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問(wèn)題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其它需要倫理委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,倫理委員會(huì)將召開(kāi)緊急會(huì)議進(jìn)行審查。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會(huì)辦公室在做出倫理審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),以“倫理審查批件”或“倫理審查意見(jiàn)”的書(shū)面方式傳達(dá)審查決定。
如果審查意見(jiàn)為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,或不需要采取進(jìn)一步的措施),并且審查類(lèi)別屬于(本院為多中心臨床試驗(yàn)的參加單位,并且不涉及需要延長(zhǎng)批件有效期的)年度/定期跟蹤審查,嚴(yán)重不良事件審查,違背方案審查,暫停/終止研究審查,結(jié)題審查,以及上述審查類(lèi)別審查后的復(fù)審,倫理委員會(huì)的決定可以不傳達(dá)。申請(qǐng)人在倫理委員會(huì)受理送審材料后一個(gè)半月內(nèi)沒(méi)有收到倫理委員會(huì)的審查意見(jiàn),視作倫理審查意見(jiàn)為“同意”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”。
如果倫理委員會(huì)終止或暫停已批準(zhǔn)的研究,研究者負(fù)責(zé)通知臨床研究機(jī)構(gòu)的管理部門(mén)。
六、倫理審查的費(fèi)用
藥物和醫(yī)療器械倫理審查費(fèi)用由申辦者支付,會(huì)議審查項(xiàng)目(包括初始及跟蹤審查、復(fù)審)每項(xiàng)收取倫理審查費(fèi)用4000元,由申辦者以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬形式交至財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科收到費(fèi)用后將發(fā)票(收據(jù))交給申請(qǐng)人,倫理委員會(huì)辦公室在審查前與財(cái)務(wù)科聯(lián)系確認(rèn)。
科研課題(項(xiàng)目)在課題設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)包括倫理審查費(fèi)用,由課題(項(xiàng)目)組支付。
倫理審查費(fèi)歸院統(tǒng)一管理。
七、免除倫理審查
符合以下情況的生物醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目可以免除審查:
在正常的教育、培訓(xùn)環(huán)境下開(kāi)展的研究,如:①對(duì)常規(guī)和特殊教學(xué)方法的研究;②關(guān)于教學(xué)方法、課程或課堂管理的效果研究,或?qū)Σ煌慕虒W(xué)方法、課程或課堂管理進(jìn)行對(duì)比研究;
涉及教育、培訓(xùn)測(cè)試(認(rèn)知、判斷、態(tài)度、成效)、訪談?wù){(diào)查、或公共行為觀察的研究。
以下情況不能免除審查:①以直接或通過(guò)標(biāo)識(shí)符的方式記錄受試者信息;②在研究以外公開(kāi)受試者信息可能會(huì)讓受試者承擔(dān)刑事或民事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn),或損害受試者的經(jīng)濟(jì)、就業(yè)或名譽(yù);③上述不能免除審查的情況,如果受試者為政府官員或政府官員候選人,或者國(guó)家有關(guān)法規(guī)要求在研究過(guò)程中及研究后對(duì)私人信息必須保密的情況,則可以免除審查。
“涉及訪談?wù){(diào)查,公共行為觀察的研究”的免除審查一般不適用于兒童與未成年人,除非研究者不參與被觀察的公共行為。
對(duì)于既往存檔的數(shù)據(jù)、文件、記錄、病理標(biāo)本或診斷標(biāo)本的收集或研究,并且這些資源是公共資源,或者是以研究者無(wú)法聯(lián)系受試者的方式(直接聯(lián)系或通過(guò)標(biāo)識(shí)符)記錄信息的;
食品口味和質(zhì)量評(píng)價(jià)以及消費(fèi)者接受性研究:①研究用健康食品不含添加劑;或②研究用食品所含食品添加劑在安全范圍,且不超過(guò)國(guó)家有關(guān)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn),或化學(xué)農(nóng)藥或環(huán)境污染物含量不超出國(guó)家有關(guān)部門(mén)的安全范圍。
關(guān)于特殊受試人群免除審查的規(guī)定:免除審查不適用于涉及孕婦、胎兒、新生兒、試管嬰兒、精神障礙人員和服刑勞教人員的研究;
不建議研究者自行做出“免除倫理審查”的判斷,請(qǐng)向本倫理委員會(huì)咨詢(xún)后確定。
八、免除知情同意
1. 利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合以下全部條件,可以申請(qǐng)免除知情同意:
研究目的是重要的;
研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn);
免除知情同意不會(huì)對(duì)受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響;
受試者的隱私和個(gè)人身份信息得到保護(hù);
若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無(wú)法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無(wú)法實(shí)施、免除知情同意的理由);
只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時(shí)候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息。
若病人/受試者先前已明確拒絕在將來(lái)的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時(shí)才可被使用。
2.利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請(qǐng)免除知情同意:
以往研究已獲得受試者的書(shū)面同意,允許其他的研究項(xiàng)目使用其病歷或標(biāo)本;
本次研究符合原知情同意的許可條件;
受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。
九、免除知情同意書(shū)簽字
以下兩種情況可以申請(qǐng)免除知情同意簽字:
當(dāng)一份簽了字的知情同意書(shū)會(huì)對(duì)受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,聯(lián)系受試者真實(shí)身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險(xiǎn)就來(lái)自于受試者身份或個(gè)人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿是否簽署書(shū)面知情同意文件;
研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書(shū)面知情同意。例如,訪談研究,郵件/電話調(diào)查。
對(duì)于批準(zhǔn)免除簽署書(shū)面知情同意文件的研究項(xiàng)目,倫理委員會(huì)可以要求研究者向受試者提供書(shū)面告知信息。
十、聯(lián)系方式
倫理委員會(huì)辦公室地址:鄭州市城北路7號(hào)河南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(河南省中醫(yī)藥研究院)綜合樓2樓倫理委員會(huì)辦公室
辦公室電話:0371-66310698
聯(lián)系人:王世冉
Email:wwsrrr@163.com
十一、附件表格
醫(yī)院簡(jiǎn)介?。?a href="/science/list.aspx?id=0073">資料下載?。?a href="/news/viewlist.aspx?id=0074">健康講座?。?a href="/news/viewlist.aspx?id=0075">院容院貌?。?a href="/guide/view.aspx?id=0058" target="_blank">聯(lián)系我們
主辦單位:河南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院(河南省中醫(yī)藥研究院) 地址:河南省鄭州市城北路7號(hào) 郵編:450004
門(mén)診咨詢(xún):0371-66331038 總值班:0371-66322590 Email:hnitcm@163.com
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