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第一章  總  則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，活躍學(xué)術(shù)氛圍，提高我院整體科研水平，擴(kuò)大我院的影響，推動(dòng)學(xué)科建設(shè)，我院積極支持主辦、承辦及參加各類科研醫(yī)療學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，但同時(shí)也要保證我院工作的正常進(jìn)行，注意節(jié)約經(jīng)費(fèi)、勤儉辦事，特制定本辦法。

第二條 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)范圍
    1.承辦國(guó)際性、全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議及培訓(xùn)班。

2.國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者來(lái)我院進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

3.我院業(yè)務(wù)人員參加的高水平學(xué)術(shù)會(huì)議。

第二章  主辦、承辦國(guó)際性、全國(guó)性、省級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議及培訓(xùn)班

第三條 我院有關(guān)部門、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專科應(yīng)根據(jù)本部門的科研學(xué)術(shù)規(guī)劃積極主辦或承辦各級(jí)各類學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)班等，以加強(qiáng)我院的對(duì)外學(xué)術(shù)交流。 

第四條 學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)班主辦或承辦科室應(yīng)提前3個(gè)月左右（國(guó)際性、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議或培訓(xùn)班應(yīng)提前6個(gè)月以上）向科教科提交擬主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議或培訓(xùn)班的名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模和被邀請(qǐng)參加會(huì)議人員的基本情況、學(xué)術(shù)地位、學(xué)術(shù)水平、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算等。由科教科匯總向主管科教院長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)議或培訓(xùn)計(jì)劃，院辦公會(huì)討論決定是否舉辦，以及舉辦該次學(xué)術(shù)會(huì)議或培訓(xùn)班的具體方案。

會(huì)議主題應(yīng)有利于我院學(xué)科建設(shè)的發(fā)展，有利于我院學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)水平的提高。

第五條 經(jīng)費(fèi)管理：學(xué)術(shù)會(huì)議原則上按照自收自支、以會(huì)養(yǎng)會(huì)，院財(cái)務(wù)適當(dāng)支持的原則。我院對(duì)主辦、承辦的學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支持額度：省內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議3000元，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議5000元，國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議10000元；超出資助額度部分由主辦方或承辦方自行解決。

第六條 資助經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度：受資助的學(xué)術(shù)會(huì)議在會(huì)議結(jié)束后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人持費(fèi)用單據(jù)交科教科科長(zhǎng)審核，主管科教副院長(zhǎng)審批，財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽批后，由財(cái)務(wù)科在資助額度內(nèi)審核費(fèi)用，按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)報(bào)銷。

第七條 學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)班主辦或承辦科室應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2周內(nèi)寫出書面總結(jié)報(bào)科教科存檔，必要時(shí)可安排組織院內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告進(jìn)行匯報(bào)。

第三章  參加學(xué)術(shù)會(huì)議

第八條 學(xué)術(shù)會(huì)議主要是指中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列、相關(guān)專業(yè)省級(jí)以上學(xué)會(huì)等主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議和與承擔(dān)科研項(xiàng)目有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議。主要為我院專業(yè)人員參加的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員必須符合下列條件：

1.參會(huì)人員須為我院正式在編中級(jí)以上業(yè)務(wù)職稱人員或承擔(dān)有市廳級(jí)以上科研項(xiàng)目的人員；

2.參會(huì)人員應(yīng)持有正式的會(huì)議通知，且會(huì)議內(nèi)容與其所從事的專業(yè)或研究方向相符合；

3.參會(huì)人員有論文擬被會(huì)議錄用，且為第一作者，論文署名單位為“河南省中醫(yī)藥研究院”或“河南省中醫(yī)藥研究院附屬醫(yī)院”；

4．因工作需要，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)予參加的其他會(huì)議；

5．績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)者，不得外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議。

第九條 外出參會(huì)人數(shù)、次數(shù)界定

1.全院參加同一學(xué)術(shù)會(huì)議人數(shù)不得超過(guò)2人，在鄭州舉辦不需要繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的除外。

2.由科研課題負(fù)責(zé)人派出參加學(xué)術(shù)會(huì)議的，參會(huì)人數(shù)及次數(shù)由課題負(fù)責(zé)人安排，但需符合科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。

第十條 外出參會(huì)的審批程序

1.從課題經(jīng)費(fèi)中支出會(huì)務(wù)費(fèi)及差旅費(fèi)用的學(xué)術(shù)會(huì)議，由參會(huì)者提交會(huì)議通知、課題負(fù)責(zé)人和所在科室負(fù)責(zé)人審批，科教科審核，報(bào)主管科教院長(zhǎng)審批；批準(zhǔn)后的參會(huì)申請(qǐng)報(bào)科教科備案。

2.從院經(jīng)費(fèi)中支出會(huì)務(wù)費(fèi)及差旅費(fèi)用的學(xué)術(shù)會(huì)議，由參會(huì)者提交會(huì)議論文、會(huì)議通知、所在科室負(fù)責(zé)人審批，科教科審核，報(bào)主管院長(zhǎng)提交院辦公會(huì)研究審批。審批后的參會(huì)申請(qǐng)報(bào)科教科存檔，并到人事科辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

3.參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員在參會(huì)申請(qǐng)審批同意后，可辦理出差費(fèi)用借支手續(xù)。

4.參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員在會(huì)議結(jié)束后需回院人事科辦理銷假手續(xù)。

第十一條 費(fèi)用規(guī)定

1.承擔(dān)有科研項(xiàng)目的人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議，應(yīng)從課題經(jīng)費(fèi)中支出學(xué)術(shù)會(huì)議差旅費(fèi)用。

2.在鄭州市內(nèi)舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，不報(bào)銷住宿費(fèi)。

3.在鄭州市以外舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，住宿費(fèi)和差旅費(fèi)按《河南省省直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。資料費(fèi)和會(huì)議費(fèi)在會(huì)議通知限額內(nèi)報(bào)銷。

第十二條 費(fèi)用報(bào)銷

參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員在會(huì)議結(jié)束后回院兩周內(nèi)持參會(huì)申請(qǐng)、會(huì)務(wù)費(fèi)用正式發(fā)票到財(cái)務(wù)科核算差旅費(fèi)，由①科教科科長(zhǎng)審核，②主管院長(zhǎng)審批，③主管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽批，④到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷。

第十三條 其他規(guī)定

1.參加學(xué)術(shù)會(huì)議人員在會(huì)議結(jié)束后1月內(nèi)向科教科提交1篇與參加學(xué)術(shù)會(huì)議相關(guān)的總結(jié)、綜述或論文，2個(gè)月內(nèi)應(yīng)舉辦相關(guān)會(huì)議內(nèi)容的學(xué)術(shù)講座。總結(jié)、綜述或論文以及學(xué)術(shù)報(bào)告符合相關(guān)規(guī)定的可計(jì)入繼續(xù)教育學(xué)分。

2.參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間應(yīng)按會(huì)議要求時(shí)間辦理請(qǐng)假手續(xù)，超過(guò)會(huì)議通知規(guī)定時(shí)間的需另外請(qǐng)假，否則，人事科將按照有關(guān)規(guī)定扣發(fā)參加會(huì)議者的工資或獎(jiǎng)金。

第四章  學(xué)術(shù)講座

第十四條 學(xué)術(shù)講座是指我院組織舉辦的各種學(xué)術(shù)講座活動(dòng)。

第十五條 學(xué)術(shù)講座活動(dòng)的組織

1.我院正高以上職稱人員（不含離退休）和業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人每年應(yīng)至少舉辦1次本專業(yè)研究領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)報(bào)告。

2.我院承擔(dān)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)各類科研計(jì)劃項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或主要研究人員、在職取得碩士或博士學(xué)位證書人員、參加省級(jí)以上學(xué)術(shù)會(huì)議人員、培訓(xùn)或進(jìn)修人員，在結(jié)束后1月內(nèi)在科室或全院范圍要進(jìn)行1次學(xué)術(shù)報(bào)告。

  3.根據(jù)我院科研工作發(fā)展需要，積極邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)的著名專家、學(xué)者來(lái)我院進(jìn)行學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)交流。

4.舉辦學(xué)術(shù)講座由科教科協(xié)調(diào)組織，有關(guān)科室具體承辦并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

第十六條 講座準(zhǔn)備：院內(nèi)主講人要在報(bào)告前15日向科教科提交講座的名稱，準(zhǔn)備好書面材料和課件，并與科教科協(xié)定講座時(shí)間，由科教科張貼海報(bào)。

第十七條 我院將給予主講人適當(dāng)勞動(dòng)報(bào)酬。院內(nèi)主講人每報(bào)告一次補(bǔ)助200元。外聘專家：兩院院士2000元，博導(dǎo)1000元，省外教授800元，省內(nèi)教授500元，副教授300元。

 第十八條 經(jīng)費(fèi)支出：外聘專家的交通、住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。講座補(bǔ)助由科教科根據(jù)報(bào)告計(jì)劃預(yù)先借支，定期按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。

第十九條 我院主講人按規(guī)定記入相應(yīng)繼續(xù)教育學(xué)分，并記入科研考核量化計(jì)分；職工參加聽(tīng)課者，按出勤情況計(jì)繼續(xù)教育學(xué)分。

第二十條 本辦法自2010年1月1日起執(zhí)行。此前相關(guān)規(guī)定或辦法同時(shí)廢止。

第二十一條  本辦法由科教科負(fù)責(zé)解釋。